- 信息時間：2025-09-23 16:41
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為切實服務(wù)好全縣重大工程項目檔案建設(shè)，9月10日，寶應(yīng)縣檔案館檔案指導(dǎo)科工作人員在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，赴寶應(yīng)港區(qū)城北作業(yè)區(qū)（北港）碼頭工程施工項目部，開展重大項目檔案工作現(xiàn)場指導(dǎo)與服務(wù)。
寶應(yīng)港區(qū)城北作業(yè)區(qū)（北港）碼頭工程位于寶應(yīng)縣城北，京杭運河?xùn)|岸，涇河鎮(zhèn)黃埔集鎮(zhèn)以南約2km處，由碼頭工程及大堤改線工程組成，其建設(shè)過程中形成的檔案是項目建設(shè)和未來運營維護的重要依據(jù)。縣檔案館高度重視該項目檔案管理工作，此次提前介入，旨在從源頭上規(guī)范檔案收集與管理流程，為項目竣工驗收及檔案專項驗收奠定堅實基礎(chǔ)。
在座談交流會上，檔案指導(dǎo)科人員首先聽取項目部關(guān)于工程檔案管理組織體系建設(shè)及目前資料收集整理情況介紹。據(jù)了解，該項目部已建立檔案管理機制，明確由質(zhì)檢部作為檔案工作的歸口管理部門，并配備2名專職資料員，同時在工程、技術(shù)、實驗、安全等各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立兼職檔案人員，形成檔案網(wǎng)絡(luò)管理架構(gòu)。檔案指導(dǎo)科人員就該項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性作了詳細指導(dǎo)。
交流結(jié)束后，檔案指導(dǎo)科人員深入質(zhì)檢部、實驗部等關(guān)鍵部門，實地查看目前已產(chǎn)生的各類文件材料、施工記錄、檢測報告等的收集、整理現(xiàn)狀，并就文件格式、簽署完整性、分類方案等具體業(yè)務(wù)問題進行現(xiàn)場交流和指導(dǎo)。檔案指導(dǎo)科人員還深入施工一線參觀，直觀了解項目建設(shè)進度與實體形成過程，以便更好地理解檔案產(chǎn)生的背景和環(huán)節(jié)。
此次主動上門指導(dǎo)是縣檔案館轉(zhuǎn)變工作方式、服務(wù)全縣項目建設(shè)的實際行動，不僅提升了項目施工單位檔案規(guī)范化管理的意識，也解決了項目建設(shè)初期檔案管理面臨的實際問題。下一步，縣檔案館將繼續(xù)跟蹤該項目的建設(shè)進度，提供持續(xù)性的專業(yè)支持，確保該項重點工程檔案齊全完整與規(guī)范管理，為全縣重大項目建設(shè)貢獻檔案力量。
作者：寶應(yīng)縣檔案館 王玉蓉