為進一步加強進館單位檔案業務指導，促進全市進館單位檔案工作規范化建設，近日，南京市檔案館組織召開市屬企業集團檔案業務協作組會議，市地鐵集團、市交通集團、市城建集團、市新工集團等 15 家市屬企業檔案員參會。

會議明確2025年度全市重點檔案工作任務，對檔案開放審核，涉密檔案解密工作要求、流程與方法進行集中培訓。會議強調，各企業集團開展檔案工作必須嚴守安全底線，強化安全意識，并要求各集團及時對所屬二級單位開展檔案 “三合一” 制度的編制審核工作。

作為南京市唯一一家全國企業集團數字檔案館（室）建設第二批試點單位，南京地鐵集團計劃于今年全面完成數字檔案室建設。此次會議選址該集團召開，兼具業務會議與現場觀摩學習雙重功能。會上，地鐵集團結合多個系統現場操作演示，圍繞數字檔案室基礎設施搭建、電子檔案信息系統運行、傳統載體數字化、電子文件歸檔、專題數據庫建設、安全保密及制度規范體系建設等內容，分享建設過程中的難點與經驗，為各企業集團提供數字檔案室建設的實踐范例。

在交流環節，各單位檔案員踴躍發言，深入交流檔案工作經驗，探討業務具體問題。與會人員一致認為，此次會議形式新穎，現場觀摩學習數字檔案室建設，有效提升了檔案信息化工作認知水平，為各企業集團推進數字檔案室開發建設提供了寶貴借鑒。下一步，市檔案館將緊扣各進館單位業務需求，創新協作組會議模式，探索更有效的業務指導方式，主動服務基層、服務企業，全面提升全市進館單位檔案工作水平。

作者：南京市檔案館?丁嘉