南京市鼓樓區檔案局、區檔案館認真貫徹落實《檔案法》《檔案法實施條例》，于近日啟動2025年度全區檔案工作執法檢查。本次檢查在延續傳統實地核查基礎上，首次采用“線上預檢+線下核查”相結合的創新模式，標志著檔案執法監管工作邁入數字化新階段。

線上預檢先行，數字賦能提質效。各建檔單位須提前完成電子材料報送，包含檔案年度工作報告、大事記、全宗指南、2025年重大活動檔案清單、年度檔案工作基本情況登記表等八類數字化文檔。通過檔案管理系統預審電子檔案目錄、制度文本及工作臺賬，提前掌握各單位檔案管理概況，篩查共性問題，為現場檢查提供精準靶向。

線下精準核查，問題導向促整改。檢查組精簡形式化標準要求，重點圍繞六個方面開展實地核查：檔案工作責任制落實、重大活動重特大事件專題檔案歸集、檔案人員管理、檔案全流程管理、信息化建設及下屬單位監管情況，通過聽取專項匯報、調閱實體檔案、查看安全管理現狀等方式，重點驗證線上預檢發現問題的整改情況，現場反饋檢查意見，建立“一單位一清單”整改臺賬，明確整改時限，提供跟蹤指導服務。

此次線上線下融合的檢查模式，體現了“互聯網+監管”的要求，切實減輕了基層迎檢負擔，為推進檔案治理體系現代化提供了有益實踐樣本。

作者：南京市鼓樓區檔案館 徐釗