南京溧水館以數智賦能激活檔案價值
- 信息時間：2025-11-07 10:32
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今年以來，南京市溧水區檔案館以“智慧化存儲、精準化服務、社會化利用”為目標，推動檔案數智化建設，賦能 “建、管、用”全鏈條，提升檔案管理與價值釋放質效，獲《中國檔案報》等媒體報道。
一是加強數智建設，變“被動”為“主動”。區檔案館主動謀劃改革，組織3次專題調研，編制《數字檔案館建設三年實施方案》，明確分階段目標與國產化替代清單。聯合科技公司升級館藏、館室一體化等系統，部署備份一體機等設備，實現檔案全鏈條智能化。借力智慧城市建設，預留數據接口與共享通道，將館藏檔案數據融入城市智慧治理體系。
二是深耕數智管理，變“線下”為“線上”。完成230萬頁存量紙質檔案數字化，以雙備份筑牢安全防線。在全區 86家立檔單位推行電子檔案全流程管理，建立“同步檢測、同步接收”機制，保障電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。結合重要節點征集檔案50余件，及時數字化入庫，優選檔案策劃“山呼抗戰風雷動——溧水館藏檔案史料圖片展”，一周內線上點擊量超20萬。
三是迭代數智利用，變“沉睡”為“激活”。集成智能設備實現查檔身份核驗、材料掃描等自動化，推出延時與預約查檔服務，今年已服務群眾5000余人次，通過“利用——反饋——優化”閉環優化服務。引入AI輔助審核系統，完成10萬余條到期檔案開放審核，并將通過區政府門戶網站供社會查閱。依托遠程查檔系統，為200余名外地群眾提供跨區域、跨部門服務，實現“數據多跑路、群眾少跑腿”。
作者：南京市溧水區檔案館 張孫鳳