南京秦淮館強化檔案業務指導服務
- 信息時間：2025-11-04 09:15
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近期，南京市秦淮區檔案館采取“實地跟進+現場培訓”模式，深入各單位檔案管理一線開展業務指導服務，推動全區檔案事業邁上新臺階。
一是系統培訓，源頭保障。按照年初制定的培訓方案，組織開展全區檔案基礎業務及管理系統操作、退役軍人事務系統檔案基礎業務、集團建設項目檔案管理等培訓25場次，覆蓋276人次。培訓內容包括檔案收集整理、安全保管等業務知識和操作方法，提升檔案員的業務水平和實踐能力，為檔案工作規范化發展奠定堅實基礎。
二是分類指導，精準施策。聚焦基層檔案室工作實際，采用主動聯系、預約上門的方式，對機關各部門、街道、集團等76家進館單位及各下屬單位，圍繞2024年文件材料、照片、視頻等收集整理歸檔開展業務指導400余次，系統梳理各單位檔案工作開展情況，形成匯總清單并動態更新。針對新檔案員經驗不足、業務不熟的情況，業務指導人員就歸檔文件組件、編目、裝訂等基礎知識進行“面對面、手把手”實操演練，幫助新檔案員迅速提升業務水平。
三是聚焦重點，保質求效。持續跟蹤重大活動、重大事件和重大建設項目檔案工作，到相關機關、街道、集團實地調研“第五次全國經濟普查”“第四次全國文物普查”“天下文樞”等重大事件文件材料收集情況，形成指導意見，督促各單位做好相關文件材料收集歸檔工作。提前介入周處讀書臺“山水人文苑”、小松濤巷等重大建設項目，實地了解建設項目檔案立項材料、招投標文件、勘察設計等前期文件及施工、監理文件，對檔案整理、檔號編制及檔案安全等方面進行全方位指導。
下一步，區檔案館將持續深化檔案業務指導服務，推行“前期介入、全程跟蹤、后期把關”工作模式，開展常態化檔案業務指導服務，以高水平檔案工作助力全區經濟社會高質量發展。
作者：南京市秦淮區檔案館 肖艷、宋艾萌