- 信息時間：2025-11-19 10:45
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今年以來，南京市棲霞區(qū)檔案館堅持從維護國家安全的高度認識和推進檔案安全工作，通過強化制度、優(yōu)化配置、全員培訓等措施，進一步抓實抓細安全管理，全力維護檔案安全穩(wěn)定。
思想固防，促安全責任深植于心。組織召開檔案安全專題會議，及時傳達上級精神，開展警示教育，重點圍繞館庫安全、實體保護、信息風險和保密管理等內(nèi)容，強化全員紅線意識和底線思維。常態(tài)化開展安全排查，深入梳理風險隱患，及時堵塞漏洞、補齊短板，切實做到思想重視、行動自覺、防控有力。在重大節(jié)日等重點時段，由館長負總責，分管領(lǐng)導帶隊，相關(guān)科室負責人參與，對庫房、機房、辦公區(qū)的水電、消防及檔案專用設(shè)施進行全面檢查，確保安全措施嚴密到位、萬無一失。
以訓促防，促應(yīng)急本領(lǐng)掌握于手。為提升全館消防安全管理水平，今年以來組織兩次專題培訓，邀請消防培訓中心教官來館授課。培訓結(jié)合真實案例，重點講解館內(nèi)風險隱患排查、消防設(shè)施維護、初期火災(zāi)撲救及自救逃生方法等內(nèi)容，切實增強干部職工的消防安全意識和責任擔當。同時，結(jié)合館內(nèi)實際與人員變動情況，及時完善安全應(yīng)急預(yù)案，配齊消防設(shè)備，不斷提升全員防范技能與應(yīng)急處置能力，確保各項應(yīng)急準備工作落實到位。
機制嚴防，促安全舉措落之于細。建立健全制度體系，提高檔案安全保障水平。一是嚴格執(zhí)行檔案館庫管理制度，落實專人負責和雙人出入要求，規(guī)范入庫登記流程，認真做好檔案接收、查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)的臺賬記錄，確保借還登記清楚、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出流程完備、卷宗交接手續(xù)齊全。二是全面推進檔案數(shù)字化備份工作，積極運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對接收的電子檔案實行集中存儲與備份管理，同步開展數(shù)據(jù)的異地備份，不斷增強檔案實體和信息的安全防護能力。三是加強對檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，對館藏檔案數(shù)字化工作進行全過程管理、全方位監(jiān)督，實時對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量抽檢，不定期開展數(shù)字化現(xiàn)場安全檢查，全力確保檔案安全。
下一步，區(qū)檔案館將持續(xù)緊繃檔案安全弦，不斷完善安全管理制度，常態(tài)化開展安全排查和應(yīng)急演練，以更高標準、更嚴要求筑牢檔案安全防線，為服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案保障。
作者：南京市棲霞區(qū)檔案館 何島