近日，無錫市梁溪區檔案局、區檔案史志館依照“雙隨機一公開”原則，按照市檔案局年初公布的執法檢查對象名單，對梁溪區廣益街道、梁溪區應急局、無錫市康復醫院、無錫尚書檔案管理服務有限公司等8家單位開展2024年度檔案行政執法檢查工作。

檢查采取“聽取匯報、實地查看、抽檢檔案、反饋意見”的方式開展，包括檔案工作責任制落實，檔案庫房、設施設備配置使用，檔案收集、整理、保管、提供利用等內容。從檢查情況來看，各單位檔案意識普遍增強，明確了檔案分管領導，落實了檔案工作專兼職人員；檔案設施更加完善，檔案業務建設更加規范；檔案保管條件進一步改善，加大了經費投入，絕大多數單位在辦公場所比較緊張的情況下，建立了獨立檔案室，檔案保管基本達到“八防”要求。

但檢查中也發現一些問題，比如，檔案管理利用不夠規范，業務檔案沒有集中統一管理，部分財務、業務檔案還在各業務科室各自保管；個別單位因辦公用房緊張，未能做到查檔室、閱檔室和庫房的“三分開”；庫房內未設置防水報警設施；對檔案外包公司和人員的監督管理做得不夠嚴謹。

下一步，梁溪區繼續堅持檔案行政執法檢查這一督促手段，以檢查促落實、以檢查促整改。定期到各進館單位加強業務指導，及時發現問題，快速解決問題。推動各單位建立健全檔案管理制度，加強檔案資源開發利用，提升檔案信息化水平，推動全區檔案事業高質量發展。

作者：無錫市梁溪區檔案史志館 沈海萍