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一、機構概況
民國江蘇省政府會計處于1946年在鎮江成立,前身為江蘇省會計室。該處隸屬于省政府,業務上接受民國政府主計部(處)的指導和監督。該處內部機構設3個科和1個專員室。省屬各機關、各大中學校、各縣市政府及縣市田糧處、稽征處、稅捐處均設有會計室(員)。民國江蘇省政府會計處的職能是主辦省屬各機關及縣、市會計、歲計事務的指導與監督。
二、檔案情況及其內容
館藏民國江蘇省會計處檔案共2025卷。全部為文書檔案。檔案起止時間為1946年至1949年。主要內容有:
1.綜合類
主計部頒發的主計人員任用條例;主計人員考績法令;關于會計人員具結保證的規定;會計機構查報冊;年度工作計劃、工作報告;會議記錄;公務員懲戒法、考績法規和考績規則;會計人員保證書;函索資歷證明;移交清冊;會計人員獎恤、退職、員額增添的文件;會計人員征用、調訓、普考名冊及普考過程報告;糾舉及辦理會計人員貪污、瀆職、克扣薪俸、挪用公款的文件及有關漢奸的資料;縣長獎懲記錄;公務員獎懲記錄。
2.人事類
民國政府主計部成立及其機構設置、職掌的文件;會計組織機構設置的規程、辦法;省直屬機關及其附屬單位、省屬大中學校的會計機構設置、成立情況及員額審定的文件;人員任免、移交、考成考績的文件;全省主辦會計的名冊及其任免的文件;該處會計長任免的文件及會計長交接清冊;該處各級員工的分類名冊及任免、銓敘、考績、登記、征訓、獎恤的文件;全省各級主計人員任免及會計師登記名冊。
3.報表類
省市政府總會計制度的規定等單行法規文件及解釋條令;會計業務往來的文件;省屬各單位、大中學校年度會計工作計劃、報告、報表;各縣市政府和田糧處、稅捐處年度會計工作計劃、報告、報表;各縣市會計室月報匯編表;年度會計工作計劃、報告;省屬各機關、大中學校及各縣市會計室業務檢討會議記錄,按季例具的業務檢討會議報告表;經濟緊急措施方案;節約消費綱要實施辦法;該處匯編的主計法規輯要,該處擬定和審核的機關會計室業務檢討及工作報告方法;會計辦事規則;會計人員普考規程和章程,編審預算方針辦法及格式規定;實施財務收支統治記錄及該處會計記錄。
4.財會類
歲入款匯解及報告辦法;歲入歲出總決算書和歲出預算分配總表;全省總追加預算調整待遇及辦公費等文件;各縣市歲入歲出預算統計表;省屬各機關及附屬范圍、各縣市、省屬各大中學預(概)決算;各行政區(專署)會辦所屬各縣市預算;各縣市參議會及各專署對所屬縣市預(概)算的審查意見;該處編審、核定省屬各機關、各大中學校、各縣市追加預算、調整待遇及辦公費的文件;核準各縣市動支的文件;各縣、市、鄉鎮經費發放月報表;經費管理款項結報等文件;各縣市庫款收支、銀行年度結算、會計室經費收支情況的報告。