蘇檔發〔2018〕22號

各設區市檔案局、各有關單位：

為進一步發展我省檔案科學技術研究工作，加強和規范省檔案局檔案科技項目的管理，不斷提升我省檔案科技工作水平，在參考2009年《江蘇省檔案科技項目管理辦法》的基礎上，結合我省檔案科技工作實際，經廣泛征求意見和反復修改，形成了《江蘇省檔案局檔案科技項目管理辦法》，現予印發，請遵照執行。原《江蘇省檔案科技項目管理辦法》（蘇檔發〔2009〕24號）同時廢止。

江蘇省檔案局

2018年7月4日

江蘇省檔案局檔案科技項目管理辦法

第一章  總    則

第一條  為了加強對全省檔案科技項目的管理，實現管理的科學化、規范化和制度化，推動檔案科技進步，依據《中華人民共和國檔案法》《國家檔案局科技項目管理辦法》等相關法律法規，結合本省實際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于江蘇省檔案局檔案科技項目的立項、實施、驗收等管理工作。

第三條  各級檔案部門要高度重視檔案科技項目工作，爭取當地政府和有關部門在政策、經費等方面的支持，保障項目研究的順利進行。

第四條  江蘇省檔案局檔案科技管理部門具體負責全省檔案科技項目管理工作。各設區市檔案局檔案科技管理部門負責本地區檔案科技項目的推薦和管理。

第二章  檔案科技項目立項

第五條  江蘇省檔案局每年以檔案事業發展規劃和戰略為目標，圍繞解決檔案工作中具有前瞻性、長遠性影響的問題確定選題范圍，發布立項指南。

第六條  檔案科技項目申報程序：

（一）申請立項單位根據江蘇省檔案局檔案科技項目立項選題指南確定選題，填寫《江蘇省檔案局檔案科技項目任務書》（附件1），報送推薦單位（省各機關、單位直接向省檔案局申報）；

（二）各設區市檔案局對本地區申報項目單位具有推薦和管理責任，負責對申報材料進行嚴格審核，提出推薦意見，統一向江蘇省檔案局報送，并對獲得立項的項目進行跟蹤管理。

第七條  檔案科技項目主要研究人員應具備以下條件：

（一）科技項目主要研究人員具有一定專業研究經歷和至少5年工作實踐經驗；

（二）科技項目負責人1年內最多承擔2個科技項目（含國家檔案局科技項目）；

（三）科技項目負責人具有良好的誠信度和職業道德，2年內有科技項目未按期完成的，不能申請科技項目。

第八條  江蘇省檔案局邀請專家組建科技項目評議委員會（不少于5人），組織召開科技項目立項評議會議。江蘇省檔案局檔案科技管理部門負責對申報的檔案科技項目進行分類匯總、形式審查，并將形式審查合格的項目材料提交評議委員會進行評議。

第九條  科技項目評議遵循以下標準：

（一）項目選題符合選題指南要求；

（二）具有較強的研究價值和實用價值，能推廣應用并可產生一定的社會效益和經濟效益；

（三）具有較高的創新程度和技術難度，對檔案事業發展和推進檔案工作具有重要指導意義；

（四）研究路線和方法可行，項目研究周期一般不超過2年，如超過2年，申報單位需作特別說明；

（五）科技項目的承擔單位具備一定的科研能力和科研條件，能保證科技項目順利完成。

第十條  科技項目評議委員會按照評議標準對提交項目逐項評議，以無記名投票方式進行表決，獲得到會評委三分之二以上同意的科技項目，作為擬立項目報江蘇省檔案局審批。

第十一條  評議實行回避制度，涉及本人或本人所在單位的項目評議委員應回避。

第十二條  擬立項項目經江蘇省檔案局審批后，列入江蘇省檔案局檔案科技項目計劃正式下達。

第三章  檔案科技項目實施

第十三條  江蘇省檔案局檔案科技管理部門負責對科技項目進行管理和指導。推薦單位負責對所推薦的科技項目進行督促、檢查、指導。

第十四條  科技項目承擔單位因故不能按期完成計劃任務的，應及時通過推薦單位向江蘇省檔案局提出項目研究終止或延期申請，延長期限不超過1年。

第十五條  科技項目承擔單位未能按期完成研究任務，且未提出延期或終止申請，或延期期滿后仍未完成計劃任務的，江蘇省檔案局將撤銷該項目并予以公布，項目負責人和承擔單位2年內不得申報省局項目。

第四章  科技項目驗收

第十六條  江蘇省檔案局檔案科技管理部門負責組織科技項目驗收工作。科技項目研究完成后，承擔單位通過推薦單位向江蘇省檔案局提出驗收申請，并提交齊全、完整、規范的科技項目驗收材料。

第十七條  科技項目驗收應報送如下材料：

（一）推薦單位的驗收或結題申請報告；

（二）工作報告；

（三）研究報告；

（四）應用證明；

（五）查新報告；

（六）其他相關材料。

第十八條  江蘇省檔案局檔案科技管理部門自收到申請之日起15個工作日內對報送材料內容進行審查，明確是否受理并作出答復。

第十九條  科技項目驗收有結題、會議驗收2種方式：

（一）結題

基本完成研究任務的科技項目，可以由推薦單位提出結題申請，江蘇省檔案局審查后予以確認，出具結題證明。

結題的項目，至少報送第十七條規定的（一）（二）（三）項材料。

（二）會議驗收

完成研究任務的科技項目，由推薦單位提出會議驗收申請，省檔案局組織驗收專家組，召開會議，專家組聽取項目的工作報告、研究報告，觀看演示，審閱相關材料，質詢討論、形成驗收意見，向項目組進行反饋并報省檔局案審批。

驗收意見須經專家組不少于五分之四人員同意方可通過。

省檔案局經審批后頒發《江蘇省檔案局檔案科技項目驗收證書》（附件2）。

會議驗收的科技項目提交第十七條規定的所有驗收材料。

第二十條  驗收專家組由5—9人組成，由專家組成員現場推選產生專家組組長，專家組組長主持項目的驗收工作。

第二十一條  驗收專家應當具備下列條件：

（一）具有高級專業技術資質（可聘請1—2名具有中級專業技術職務的中青年科技骨干）；

（二）對驗收的科技項目所屬專業有較豐富的理論知識和實踐經驗，熟悉該領域發展和研究狀況；

（三）科技項目承擔單位的人員不得作為驗收專家參加驗收工作。

第二十二條  科技項目驗收的主要內容有：

（一）是否完成任務書要求的目標任務；

（二）科技項目的創新性、先進性和成熟程度；

（三）科技項目的水平、作用、經濟效益和社會效益；

（四）科技項目的科學價值及推廣應用前景。

第二十三條  科技項目審核及產權歸屬

凡是由省檔案局下達的科技項目權屬歸江蘇省檔案局和科技項目承擔單位共同所有，江蘇省檔案局有權對科技項目以適當的方式進行推廣。

第五章  附則

第二十四條  本辦法由江蘇省檔案局負責解釋。

第二十五條  本辦法自發布之日起施行。

附件1 江蘇省檔案局檔案科技項目任務書（2018版）.docx

附件2 江蘇省檔案局檔案科技項目驗收證書（2018版）.docx