(一)機構概況
    徐州煤炭基本建設局(又稱徐州煤礦基建局)于1957年1月成立，系由原徐州礦務局淮南、濟南基建局合并成立。徐州煤礦基建局隸屬于煤炭部基建總局，1958年1月改屬煤炭部濟南管理局，同年7月改屬煤炭工業部，并改稱徐州煤炭基建局。1959年1月，該局部分與徐州礦務局建井公司合并，成立江蘇煤炭工業局徐州建井公司，并由徐州礦務局代管。1959年7月，建井公司改稱江蘇煤炭工業局基建局，并由省煤炭工業局領導。1963年1月，省煤炭工業局撤銷，該局又改由煤炭工業部領導，并改稱徐州煤炭基本建設局。1964年，原安徽煤炭基建局、北京建筑工程公司并人該局。
    該局是煤炭工業部下屬施工企業的管理機構，負責江蘇、安徽、山東等地煤礦建設任務．至1964年，其內部機構設有辦公室、調度室及人事，計劃，財務、保衛、勞動工資、工程管理、器材供應、合同預算、安全監察、技術、機電等處，另有5個建井工程隊、1個特殊鑿井工程處、3個建筑安裝工程處、1個鐵路工程處、1個九里山混凝土構件廠等下屬單位。
    (二)檔案情況及其內容
    館藏徐州煤炭基本建設局檔案共643卷。文件起止時間為1956年至1967年。主要內容有：
    1、礦井建設
    有該局關于建井工程的文件，施工技術的報告和經驗總結，礦井建設的規章制度和統計資料，大黃山一號井和謝家集二號井施工情況的統計資料匯編，湖里、新河、龐莊等礦區工程的地質概況、施工措施、施工說明、施工技術的文件，青山泉等建井工程施工圖和概算書，該局所屬施工單位的施工年報、技術指標及匯總上報的材料，該局關于小探井施工的報告、批復，建井工程、機電安裝、鐵路鋪設等問題的請示、報告、批復，施工中技術問題的來往文書，施工技術事故和問題處理辦法的規定，礦井工程移交手冊及驗收鑒定書。
    2、工程管理
    有施工組織工作章程和施工管理條例，機電工程質量標準及機電安全運轉規程，該局和煤炭部關于基建組織，施工計劃、掘進標準化、工程質量、基建任務的指示、規定，該局關于施工計劃，工程設計的來往文書，該局上報的工作計劃及下達的施工計劃，關于年度工程綜合安排及工作總結，關于征地、建廠、建庫、架線、示范工程，機構遷移的文件，局屬施工單位的施工計劃、施工組織計劃及施工設計說明的文件，工程預算、停緩建項目及維持費用的文件，關于工程技術問題的來往文書。
    3、計劃 統計
    有該局關于年度、季度工作計劃及煤炭部等部門的批復、指示，年度總結及發展概況的文件，編制計劃統計報表的指示、條例，局屬企業上報的工作計劃和工程進度等年度綜合統計，局年度綜合型統計報表，局屬企業綜合統計年報和總結報表，有關土地方面的綜合性資料，“一五”、“二五”計劃期間統計資料匯編，煤炭基建投資統計年度綜合表，年度勞動工資統計資料，局屬企業
年度綜合統計手冊。
    4、其他
    有該局與煤炭部、煤炭基建總局、煤炭濟南局、江蘇煤炭局、徐州礦務局、徐州市委關于機構人事的來往文書，該局思想政治工作、安全工作、監察工作、物資運輸工作、煤礦工作、科研工作、保衛保密、文書檔案、勞動力調配、勞動保護、職工教育、生活福利、人員獎懲等方面的文件，局務會議、黨委會議、干部會議、職工代表會議及有關專業會議的文件材料，基層黨、團、工會活動的計劃、總結、簡報，該局編寫的十年大事記。