(一)機構概況
    華東煤炭工業管理局于1966年5月成立，其前身是1964年3月成立的華東煤炭工業公司．1968年4月，該局成立革命委員會，次年8月實行軍管，稱華東煤炭工業管理局軍事管制委員會，1971年12月軍管會撤銷，恢復原來建制。
    該局直屬國家煤炭部領導，負責江蘇、江西、安徽、山東四省煤礦的生產建設，并對福建、浙江兩省煤礦生產進行技術指導。該局下轄基本建設公司(基建局)和淮南、淮北、萍鄉，豐城、棗莊、新汶、肥城、淄博、徐州等9個礦務局，另有直屬該局的坊子礦、兗州機械制造廠和公司干校及淮南、萍鄉、泰安三個煤礦中等專業學校。其內部先后設置黨委、監委、政治部、華東煤礦工會、辦公室、計劃室、經營管理室、生產室、基建室、安全監察室和科學研究室等機構。
    (二)檔案情況及其內容
    館藏華東煤炭工業管理局檔案共l354卷。文件起止時間為1964年至1971年，主要內容有：
    1、生產管理 
    有勞動管理制度，勞動定額計件制度，地質勘探規程，全礦井正規循環作業標準及規定，采煤樣及化驗工作規定，煤產品目錄、牌號及質量標準的文件，質量大檢查的若干規定，加強生產礦井重點掘進隊管理工作的文件，礦井巷修、測量和運輸工作的文件，安徽、山東、江蘇、江西等地礦井勘探情況的文件，煤炭部對硝銨炸藥標準和礦井報廢的暫行規定，對提高建設安裝工程質量和檢驗評級及孔集移交、礦井工作檢查的規定、辦法，關于井下巷道鋪設固定道床問題的規定，試辦托拉斯幾項管理工作實施辦法，基建公司所屬單位試辦托拉斯方面的文件，試辦托拉斯的資料匯編。
    2、科研
    有科學研究及情報工作的規劃、方案，總結，煤炭工業生產建設先進經驗匯編，技術改進創造發明科學成果資料，有關礦山頂板管理坑木代用金屬支架的資料，廣立井井筒施工經驗的通知，有關試驗水炮泥的通知，洗煤廠的生產經驗，巖巷掘進推廣先進經驗的來往文書，在礦井工程中采用低合金鋼的通知，有關采煤機械、運輸機械、采煤方法等科學實驗項目的計劃，部分煤礦礦井設計和礦井延深改建的方案。
    3、基建
    有安徽、浙江、江西等省煤礦基建計劃，基建局基建季度計劃，基建調整計劃，徐州、淮南、淮北，江西、山東等地大修理計劃，基建統計年報，基建調查表、匯總表，煤炭部、基建公司、地質公司設計院、基建工程隊及淮南，淮北、徐州等所屬礦務局關于基建問題的來往文書，自籌資金基建計劃指標，基建設計任務書，部分煤礦采煤、礦區、礦井的圖紙。
    4、會議
    有全國煤礦干部會議和業余教育會議文件，該局局長、黨委會議及辦公會議記錄，基建公司煤炭系統基層領導干部和該公司及分公司經理會議文件，華東區基建會議、工程會議和華東煤炭工業部門交接會議文件，本公司召開的扭虧增盈會議、洗煤工作會議，各類技術會議、政治工作會議的文件，該局組織生產輪訓座談會文件，生產財務會議文件。
    5、財務管理
    有財務預算編制、資金調度管理的規定，通知，銀行信貸、結算、現金管理的規定，通知，財務重點差價的規定、通知，半工半讀學校財務管理的規定，通知，對基建投資撥款和營業外支出、獎勵基金的規定，對財務計劃指標及有關會計科目改革的意見、通知，對成本計劃、核算，報表的意見、通知，財務收支計劃、各類財務成本計劃、基建公司對財務決算的通知、批復，有關會計核算、帳務處理報表編制的文件，固定資產、低值易耗晶調撥的明細表，固定資金盤盈，損失分類表，各年度的決算及核定和生產財務決算的報表，財務預算計劃報表、生產成本報表，地質勘探會計報表；對各單位經濟糾紛、托拉斯債權債務經濟糾紛的文件，對鈉稅問題的來往文書，地質公司基建局及徐州，淮南、淮北等礦務局固定資產報廢的文件，江蘇、江西煤管局合并財產移交清冊，有關單位合并。關停、撤銷、劃轉隸屬關系后財務處理移交方面的文件。
    6、機構編制人事
    有基建公司、該局及所屬單位的機構編制的文件，對教育機構設置、學校編制定員的規定、通知，華東區煤炭部門領導干部名冊，干部管理規定，辦法及統計年報，干部任免、獎懲，精簡、編余，退休。復職、調動、組織處理、工資待遇等文件，安置接收部隊轉業干部的報告、批復，各類人員調動介紹信存根，基建局、煤礦設計院、華東基建醫院、華東煤炭基建子弟學校職工調遷分配表，勞動工資計劃和統計年報，各類人員工資轉移證存根，職工生產福利、獎金津貼制度的規定，通知，煤炭部、基建公司對患煤矽肺病職工待遇、地質勘探野外工作津貼的規定、批復。
    7、教育工作
    有關于干部培訓的文件，基建公司干校政訓班的講義，對技工培訓工作的通知、規定，煤炭部、教育部頒發的煤礦高等學校指導性教學計劃、關于函授教育的指示，對正規學校的指示、規定，該公司、該局所屬中專學校報表、工作計劃及總結，招生計劃、學生實習計劃，學生學籍處理的文件。
    8、其他
    有基建公司、該局各年度生產計劃和山東、安徽、江西等地煤炭生產計劃，標準化工作計劃，各礦務局產量、掘進調整計劃，安徽地質勘探計劃，基建公司、該局所屬單位季度、月度工作總結，專題工作報告、總結，該局“一五”、“二五”統計手冊；1950—1966年度生產計劃資料，該局有關社教運動和“文革’形成的文件。